各種証明書発行及び届出事項

1. 在学生

　各種証明書の発行は、事務局前記入台設置の申請書を記入の上、窓口へ申請してください。
受け取りは申請した日より２～３日後となります。また、窓口では現金の取り扱いをしておりませんので、支払いは全て郵便切手で行います。事前に準備をして窓口まで来てください。
提出期限等、事情のある場合は窓口へ相談してください。

【証明書申請の流れ】

〈申請〉

1. 事務局前記入台設置の申請書を記入する。
2. 事務局窓口に申請書を提出し、発行可能であるかの確認を受ける。
3. 申請書と証明書料金分の郵便切手※を提出し、発行を申請する。（証明書料金の詳細は以下を参照）

 
〈受取〉

4. 学生証を持参し、証明書を受け取る。

　※窓口では、現金の取り扱いをしておりませんのでお釣りのないように郵便切手をご用意ください。

３．証明書料金の支払いについて

　証明書料金の支払いは、大学の窓口にて行います。来学次第、証明書料金分の郵便切手を窓口へ提出してください。（窓口は現金取扱不可）

４．注意事項

• 　申請は郵送で行ってください。郵送にかかる時間を含め、余裕を持ってお申し込みください。
• 　郵便事故等の責任は負いかねますので、証明書の郵送料金分の切手を用意の際、郵便形式（速達・簡易書留など）に、ご注意ください。
• 　支払いは、来学次第速やかに行ってください。支払いが確認できないと以降の証明書発行が不可となりますのでご注意ください。

５．問い合わせ

　その他、ご不明な点があれば、以下までお問い合わせください。
　北海道文教大学　教務部教務課　　　　　TEL：0123-34-0012
　　　　　　　　　学生部学生課　　　　　TEL：0123-34-0011

各窓口に提出する主な願い出、届け出書

2. 大学卒業生、大学院修了生

本学では、卒業生に対し以下のとおり証明書の発行を受け付けております。

※在学生は証明書発行方法が異なります。（在学生はこちらをクリック）

※海外からの申請の場合はこちらをご覧ください。

証明書一覧

※　栄養教諭一種免許状の学力に関する証明書を申請される方は、申請書類とともに、管理栄養士免許証のコピーをお送りください。管理栄養士免許証を取得されていない方は、その旨を証明書交付申請書の欄外に記入してください。

発送について

　申請書類の到着から土・日・祝日を除いて5日以内に発送します。
　英文の証明書は作成に時間を要しますので、お急ぎの場合は事前にご相談ください。

申請方法

　以下4点を大学へ郵送してください。

1. 証明書交付申請書
2. 証明書料金分の切手
3. 身分証明書のコピー
4. 証明書郵送分の切手

※　学力に関する証明書（栄養教諭一種）を申請する場合は、管理栄養士免許証のコピー

1. 証明書交付申請書について

「証明書交付申請書（PDF）」をプリントアウトし、記入してください。
プリントアウトできない場合は、以下の内容を記入したものを同封してください。

• 氏名（在籍当時）：証明書は在籍当時の氏名で作成
  氏名（改姓）：改姓されている方のみ記入
  氏名（英文表記）：英文の証明書を申請される方のみ記入
• 生年月日
• 学部名（研究科名）
• 学科名（専攻名）
• 入学年：不明な場合は未記入
• 卒業年
• 卒業月：3月または9月
• 学籍番号：不明な場合は未記入
• 電話番号：日中に連絡が取れるものを記入
• 送付先：郵便番号と住所
• 郵便形式：普通・速達・簡易書留など
• 証明書郵送分の切手の金額
• 申請する証明書と必要部数
• 証明書料金分の切手の金額

※　栄養教諭一種免許状の学力に関する証明書を申請される方は、申請書類とともに、管理栄養士免許証のコピーをお送りください。管理栄養士免許証を取得されていない方は、その旨を証明書交付申請書の欄外に記入してください。

2. 証明書料金分の切手について

　証明書は1部200円（英文は1部1,000円）です。申請する証明書料金分の郵便切手を同封してください。切手は100円切手でご用意ください。
　不足している場合、不足分が到着してから作成しますのでご注意ください。
　また、多い場合は余剰分を郵便切手にて返送いたします。

3. 身分証明書のコピーについて

　本人からの申請であることを確認するため、運転免許証や健康保険証などのコピーを同封してください。
　本目的以外に使用することはありません。
　※住所変更された運転免許証や健康保険証については、裏面の住所記入欄のコピーも忘れずに必ず同封してください。

4. 証明書郵送分の切手について

　以下の「重さの目安」を参考に証明書の郵送料金分の切手を同封してください。封筒は本学で用意します。
　切手の金額に不安がある場合は、多めに同封してください。余剰分の切手を返送いたします。

　また、厳封の証明書は、定形封筒（長形3号）に入れて封をしますので、証明書の郵送料金分の切手は、定形外封筒（角形2号）を使用した重さで用意してください。

　なお、証明書料金分の切手とは別にご用意ください。（合算は避けてください）

• 重さの目安

  証明書・封筒	1部の重さ
  成績証明書（厳封） 学力に関する証明書（厳封）	約10g
  その他の証明書	約5g
  定形封筒（長形3号） A4用紙を3つ折りにして封入	約10g
  定形外封筒（角形2号） A4用紙を折らずに封入	約20g

封筒（イメージ）

郵送料金（詳しくは郵便局ホームページをご確認ください。）

注意事項

• 　申請は郵送で行ってください。郵送にかかる時間を含め、余裕を持ってお申し込みください。
• 　料金の支払いについて現金や収入印紙などは受け付けておりません。必ず郵便切手でお支払いください。
• 　郵便事故等の責任は負いかねますので、証明書の郵送料金分の切手を用意の際、郵便形式（速達・簡易書留など）に、ご注意ください。

代理人による申請・受取の場合

　本人以外の代理人による申請・受取を希望される場合は、通常の申請に必要なものに加えて、以下の2点が必要です。

1. 委任状（本人の署名.捺印があるもの）
2. 代理人の身分証明書のコピー

1.委任状について

「委任状（PDF）」をプリントアウトし、記入してください。プリントアウト出来ない場合は、以下の内容を記入したものを同封してください。

• 代理人

  • 氏名（押印）とフリガナ
  • 本人との関係
  • 住所
  • 電話番号
•  

  本人

  • 氏名（押印）とフリガナ
  • 生年月日
  • 住所
  • 電話番号
  • 委任する内容：証明書の申請や証明書の受取方法（普通・速達・簡易書留）などを記入
  • 「私は〇〇を代理人と定め、個人情報に関する権限を委任いたします。」と記入

2.代理人の身分証明書のコピーについて

　代理人からの申請であることを確認するため、運転免許証や健康保険証などのコピーを同封してください。
　本目的以外に使用することはありません。

海外からの申請の場合

海外からの証明書の申請に関しては、各国の郵便事情によるトラブル防止のため、日本在住のご家族や知人の方に代理で申請及び受け取りを依頼してください。

1.日本在住の代理人による申請

手続きは、郵送で申請ください。料金の支払いについて現金（外国紙幣含む）や収入印紙、外国為替などは受け付けておりません。必ず日本の郵便切手でお支払いください。詳細は、「代理人による申請・受取の場合」をご覧ください。
なお、手数料に不足がある場合は、代理の方に請求させていただきます。

2.海外在住の本人からの申請

日本在住の代理人がいない場合は、以下を大学へ郵送してください。申請書の記入方法などの詳細は「申請方法」をご覧ください。

1. 証明書交付申請書（PDF）
2. 身分証明書のコピー
3. 証明書料金分+証明書郵送分の日本切手（もしくは国際返信用切手券 ※1）

郵送先：〒061-1449 恵庭市黄金中央5丁目196-1
　　　　　北海道文教大学 教務部教務課
　　　　　※封筒に証明書交付申請と朱書きしてください。

※１国際返信用切手券について

国際返信切手券とは、各国の郵便局で購入できる金券(クーポン)です。
レートに関わらず、日本では１枚160円に相当します。
日本円相当額を送付してください。
有効期限に注意してください。

(例) 1通200円の証明書を申請し、EMSで中国へ発送する場合
証明書発行手数料200円+ EMS料金1,450円＝1,650円
　国際返信切手券は11枚必要です。
1,760円-1,650円＝110円　余剰分の110円は、日本切手110円として証明書と一緒に返送します。

3.返送方法について

　EMSをお勧めしています。EMS料金分の日本の切手（又は国際返信切手券）を同封してください（外国紙幣を含む現金、収入印紙、外国為替等は受け付けできません）郵送方法・料金は日本郵便のホームページをご覧ください。
重さの目安は「証明書の郵送分の切手について」をご覧ください。

問い合わせ

　　その他、ご不明な点があれば、以下までお問い合わせください。
　　北海道文教大学　教務部教務課　TEL：0123-34-0012

3. 短期大学・短期大学部

短期大学は、平成23年3月をもって閉学しました。
北海道栄養短期大学及び北海道文教大学短期大学部の卒業生の方の証明書は、学校法人鶴岡学園が発行することになります。

発行証明書

発送について

申請書類の到着から土・日・祝日を除いて5日以内に発送します。

申請方法

以下4点を大学へ郵送してください。

1. 証明書交付申請書
2. 証明書料金分の切手
3. 身分証明書のコピー
4. 証明書の郵送料金分の切手

1. 証明書交付申請書について

「証明書交付申請書（短期大学・短期大学部）（PDF）」をプリントアウトし、記入してください。
プリントアウトできない場合は、以下の1～13の内容を記入したものを同封してください。

1. 氏名（在籍当時）：証明書は在籍当時の氏名で作成
   氏名（改姓）：改姓されている方のみ記入
2. 生年月日
3. 学科名
4. 入学年：不明な場合は未記入
5. 卒業年
6. 卒業月：3月または9月
7. 学籍番号：不明な場合は未記入
8. 電話番号：日中に連絡が取れるものを記入
9. 送付先：郵便番号と住所
10. 郵便形式：普通・速達・簡易書留など
11. 証明書の郵送料金分の切手の金額
12. 申請する証明書と必要部数
13. 証明書料金分の切手の金額

2. 証明書料金分の切手について

証明書は1部200円です。申請する証明書料金分の切手を同封してください。
切手は100円切手でご用意ください。
不足している場合、不足分が到着してから作成しますのでご注意ください。
また、多い場合は余剰分を切手にて返送いたします。

3. 身分証明書のコピーについて

本人からの申請であることを確認するため、運転免許証や健康保険証などのコピーを同封してください。
本目的以外に使用することはありません。
※住所変更された運転免許書や健康保険証については、裏面の住所記入欄のコピーも忘れずに必ず同封してください。

4. 証明書の郵送料金分の切手について

以下の「重さの目安」を参考に証明書の郵送料金分の切手を同封してください。封筒は本学で用意します。
切手の金額に不安がある場合は、多めに同封してください。余剰分の切手を返送いたします。

また、厳封の証明書は、定形封筒（長形3号）に入れて封をしますので、証明書の郵送料金分の切手は、定形外封筒（角形2号）を使用した重さで用意してください。

なお、証明書料金分の切手とは別にご用意ください。（合算は避けてください）

• 重さの目安

  証明書・封筒	1部の重さ
  成績証明書（厳封） 学力に関する証明書（厳封）	約10g
  その他の証明書	約5g
  定形封筒（長形3号） A4用紙を3つ折りにして封入	約10g
  定形外封筒（角形2号） A4用紙を折らずに封入	約20g

封筒（イメージ）

郵送料金（2024年10月1日から郵便料金が変わります。詳しくは郵便局ホームページをご確認ください。）

注意事項

• 申請は郵送で行ってください。郵送にかかる時間を含め、余裕を持ってお申し込みください。
• 料金の支払いについて現金や収入印紙などは受け付けておりません。必ず郵便切手でお支払いください。
• 郵便事故等の責任は負いかねますので、証明書の郵送料金分の切手を用意の際、郵便形式（速達・簡易書留など）に、ご注意ください。

代理人による申請・受取の場合

本人以外の代理人による申請・受取を希望される場合は、通常の申請に必要なものに加えて、以下の2点が必要です。

1. 委任状（本人の署名.捺印があるもの）
2. 代理人の身分証明書のコピー

1.委任状について

「委任状（PDF）」をプリントアウトし、記入してください。プリントアウト出来ない場合は、以下の内容を記入したものを同封してください。

• 代理人

  1. 氏名（押印）とフリガナ
  2. 本人との関係
  3. 住所
  4. 電話番号

• 本人

  1. 氏名（押印）とフリガナ
  2. 生年月日
  3. 住所
  4. 電話番号
  5. 委任する内容：証明書の申請や証明書の受取（普通・速達・簡易書留）などを記入
  6. 「私は〇〇を代理人と定め、個人情報に関する権限を委任いたします。」と記入

2.代理人の身分証明書のコピーについて

代理人からの申請であることを確認するため、運転免許証や健康保険証などのコピーを同封してください。
本目的以外に使用することはありません。

問い合わせ

その他、ご不明な点があれば、以下までお問い合わせください。