次年度、引き続き活動をする場合に提出

• 提出期限：
  継続しようとする年度の4月末までに学生課へ提出すること
• 注意事項：
  ①期日までに提出がない場合は解散とみなす
  ②継続届提出後の部員変更は団体構成員名簿のみ提出すること（随時）

年度の途中に団体を解散する場合に提出

• 提出期限：随時

団体を新設する場合に提出

• 提出期限：
  ①前期に結成する場合は、前年度の2月末日まで
  ②後期に結成する場合は、当該年度の8月末日まで

団体代表責任者、顧問教員を変更する場合に提出

• 提出期限：随時
• 注意事項：
  ①変更前の代表、旧顧問の押印が必要
  休退学、退職等で旧代表及び旧顧問と連絡が取れなくなる場合があるため、春季休業期間前の１月までには各当人の動向を確認すること

愛好会、または、同好会からの昇格を希望する場合に提出

• 提出期限：前年度12月から当該年度1月末日まで
• 注意事項：
  ①承認された場合は次年度から昇格する
  ②過去の活動実績、団体構成人数等を勘案のうえ審議する
  ③同好会への昇格は、愛好会として１年間以上の実績を有していること
  ④部への昇格は、同好会として２年間以上の実績を有していること

学外の監督またはコーチを依頼したい場合に提出

• 提出期限：
  ①次年度から依頼する場合は、当年度の１月末日まで
  ②継続で依頼する場合は、前年度の11月末日まで
• 注意事項：
  ①監督またはコーチいずれか1名が、助成金の対象となる
  ②審議のうえ、許可された場合は、次年度から助成対象となる

サークル会館の使用を希望する場合に提出

• 提出期限：使用したい年度の4月末日まで
• 注意事項：
  ①使用願いは、毎年提出が必要
  ②使用は、「部・サークル」の格付けとなる団体に限る
  ③使用頻度が低い、使用状況が良くない団体については、使用願が提出されていても、使用目的等についてヒアリングを実施して、使用許可の判断をする

大学の施設を使用する場合に提出

• 提出期限：使用を希望する前月の第3金曜日までに学生課へ提出
• 注意事項：
  平日の５講目終了時間帯以降、①体育館　②グラウンド　③サッカー場　④テニスコートを使用する場合は、当使用願の提出は不要（これらについては、各期初めに使用を希望する団体が集まり、割当を決めます）

学外で活動する場合に提出

• 提出期限：
  学外で活動する前月の第3金曜日までに学生課へ提出
  （例）大会に参加、他大学で練習試合　など
• 注意事項：
  事前に届出がなければ、以下の場合、大学が加入している保険は適用とならないので注意すること
  ・自身が怪我した時（学研災）・他人に怪我を負わせた時、物を壊した時（学研賠）

学内で特別な使用をする場合に提出

• 提出期限：
  行事等を行う前月の第3金曜日までに学生課へ提出
  （例）学内演奏会。学内で練習試合 など

「学外活動届」及「行事等実施許可願」の報告書として提出

• 提出期限：活動終了した日から1週間以内に学生課へ提出

印刷物を掲示や配布などをする場合に提出

• 提出期限：随時
• 注意事項：
  内容によっては、提出から1週間の審議の時間がかかります
  （例）部員募集のポスターの掲示、演奏会告知ポスターの掲示、部発行の冊子配布など